MYN税理士事務所（以下、「当所」といいます。)は、個人情報保護の必要性および重要性を認識しており、個人情報の保護に関する法律（以下、「個人情報保護法」または「法」と いいます。）が規定する個人情報の保護について基本方針を定め、当該方針を遵守し、個人情報保護を徹底いたします。
当所は、本ポリシーを当Webサイトに掲載することにより、個人情報の利用目的等についてあらかじめ公表いたします。
I. 基本方針
- 当所は、個人情報保護法および関連官庁ガイドラインその他個人情報の適正な取扱いに関連する法令を遵守します。
- 当所は、個人情報を取得する場合は適正に行うものとし、法令の定める場合のほかは、あらかじめ公表した、あるいは取得の際に通知または明示した個人情報の利用目的範囲内において使用します。
- 当所は、個人情報の紛失、改ざん、漏えい等を防止するため、情報セキュリティを含めた個人情報の取扱いに関する安全管理を適切に実行します。
- 当所は、個人情報保護のための管理体制および取り組みを定期的に見直し、継続的な改善に努めます。
II. 個人情報の取扱いについて
当所は、本ポリシーを当Webサイトに掲載することにより、個人情報の利用目的等についてあらかじめ公表いたします。
1. 個人情報の利用目的
当所では、あらかじめ皆様ご本人の同意を得た場合及び法令等に定める場合を除き、皆様から直接または間接に取得した個人情報を、以下の利用目的及びその他の方法であらかじめ公表した利用目的、または取得後速やかに皆様ご本人へ通知、公表する利用目的の達成に必要な範囲内において利用いたします。
（1） 税理士業務に関連する役務の提供
（2） コンサルティング業務に関連する役務の提供
（3） その他皆様との契約を履行する上で必要な役務の提供
（4） 書類等の発送
（5） 経営・会計・税務・法律改正等の情報の提供
（6） 当所の（1）～（3）に関するサービスおよび当所グループ会社が提供するサービス等に関する情報、催し物等のご案内
（7） 社員・職員・その他の従業員の採用選考及び採用後の人事管理
※（4）、（5）、（6）の利用目的で個人情報を利用することについて、これを中止するようご本人よりお申し出があった場合には、直ちに当該目的での個人情報の利用を中止いたします。
※当所グループ会社（MYN税理士事務所、MYN合同会社）
2. 第三者提供
当所は、皆様の個人データを、原則として、法令等に定める場合および法令等の趣旨に基づきご本人の同意があると認められる場合を除き、第三者提供いたしません。
III. 個人情報の管理について
- 当所は、利用目的の達成に必要な範囲内において、可能な限り個人データを正確かつ最新の内容に保つよう努めます。また、皆様からお申し出があった場合には、ご照会者がご本人であることをご確認させていただいた上で、登録個人情報の開示、変更、訂正、削除に適切かつ迅速に対応いたします。
- 当所は、個人情報を安全に管理し、個人情報の紛失、破壊、改ざんおよび漏えいを防止するため、不正アクセス、コンピュータウィルス等に対する適正な情報セキュリティ対策を講じます。
- 当所は、皆様の個人情報を取り扱う職員に対し、個人情報の重要性について教育を行うとともに、皆様の個人情報を委託する場合には、委託先を適切に監督いたします。
IV. 保有個人データの開示・訂正等の求めに応じる手続
当所は、その保有個人データについて、個人情報保護法に基づく開示・訂正等、利用停止等を求められる場合には、法令にのっとり適切に対応いたします。
V. 本ポリシーの改訂
当所は、必要に応じて、本ポリシーの内容の全部または一部を改訂することがあります。改訂した場合には、当ホームページに掲載等することにより公表します。